Que passe-t-il si vous avez trop avancé votre année dans Sage 50 CA et vous n'avez pas la possibilité de restaurer une sauvegarde et / ou n'avez pas le temps de ressaisir toutes les entrées de l'année en cours?
En d'autres termes, disons que nous sommes en 2020, vous avez créé l'année 2020 dans votre logiciel Sage 50 CA mais vous vous êtes rendu compte trop tard que cela signifiait que votre année 2018 (pour laquelle vous n'avez pas terminé la saisie de transactions) est fermé?
La partie difficile de ce scénario consiste à réaliser que Sage 50 CA vous permet uniquement de travailler avec des données actives sur 2 ans. Plus précisément, comme dans notre exemple, les données de 2020 (année en cours) et 2019 (année précédente). Lisez plus à ce sujet dans les articles KB10125 et 10506.
Alors, quelles sont les options que vous avez ?
Le support technique vous avisera que le seul moyen de retrouver l'accès à vos données Sage 50 CA 2018 (ou à celles datant d'il y a trois ans) est de lancer une sauvegarde. Cela fonctionne mais toutes les données récentes entrées dans une version plus récente de la base de données de votre entreprise seront manquantes. Avez-vous plus d'options? (voyez ci-dessous pour d'autres solutions *)
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Fin d'année / Création du Nouvel An / Taxes |
FR |
AN |
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Comment avancer l'année fiscale ou l'année civile? |
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Comment afficher à l'exercice précédent? |
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Mon exercice (ou année civile) a avancé trop loin |
L'importation / exportation des transactions est-elle une option ?
Les transactions de données historiques ne peuvent pas être importées dans Sage 50 CA. En d'autres termes, cel n'est pas possible d'introduire des transactions GL / journal.Voyez les ressources ci-dessous pour plus d'informations:
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Exportation / importation de fichiers |
FR |
AN |
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Comment importer des transactions dans Sage 50 en utilisant un format de fichier .IMP? |
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Comment importer / exporter une liste de comptes, de clients, de fournisseurs, d'employés, de stock ou de projets? |
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Comment importer / exporter en utilisant un fichier CSV? |
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Inventaire d'importation / exportation |
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Solutions alternatives
Quelle date de fin d'exercice dois-je définir? Puis-je prolonger mon année *?
Au lieu de laisser Sage 50 CA clôturer l'année pour vous, vous pouvez définir la date de fin de la période fiscale sur une date lointaine.
Notre collègue de support Sage @Dmaster nous a fait savoir que cela signifie que:
"Vous devrez fermer manuellement les bénéfices actuels aux bénéfices non répartis à la dernière date de la fin de la période fiscale."
Parlez à votre comptable avant de faire cela. Cependant, vous pouvez le faire manuellement, ce qui vous permettra de saisir / mettre à jour des données datant de plus de 3 ans.
Pour localiser votre date de Fin d'exercise fin, accédez à l'écran Configuration> Paramètres> Société, Informations et consultez la taille à droite.
- Notez que nous sommes connectés au logiciel en mode mono-utilisateur et en utilisant le Nom d'utilisateur sysadmin (l'utilisateur par défaut).
Quels sont les changements à venir ou attendus dans la version Sage 50 CA 2020?
Le plus gros changement concerne la paie.
Rappelez-vous quand vous avez commencé la nouvelle année et que vous avez perdu la possibilité de traiter la paie de l'année précédente avec des déductions automatiques? Ce sera désormais une chose du passé, même si vous démarrez la nouvelle année par accident! Vous ne perdrez plus la fonctionnalité de calcul automatique de la paie. Préparez-vous à en apprendre davantage la semaine prochaine!
