Problema / Sumário

Como gerar/imprimir e alterar documentos relacionados com a admissão de colaboradores, tais como: Contrato de trabalho; Carta de contratação; Alteração.

Descrição da Solução / Detalhes

Através da função de geração de documentos (TRTGENCTR) é possível auxiliar o utilizador na elaboração e impressão de documentos de apoio à entrada de colaboradores lendo informação diretamente do registo do colaborador/contrato.

A geração de documentos pode ser realizada de diferentes formas:

No contrato de trabalho -> separador contrato -> Documentos a gerar, podendo selecionar uma ou mais opções conforme imagem em baixo:

Depois de selecionados os documentos a gerar, para que estes sejam criados deverá na barra lateral direita, clicar em funções -> geração de documentos de entrada.

Outra alternativa para geração de documentos poderá ser acedendo a Administração de pessoal -> Documentos Administrativos -> Geração Documentos (Função TRTGENCTR).

Após a geração de documentos os mesmos poderão ser consultados na função GESTXC (Administração de pessoal -> Documentos Administrativos -> Documentos) ou no contracto de trabalho do colaborador -> separador contracto -> documentos a gerar, clicando na lupa por baixo de cada um dos documentos.

Se pretender realizar alguma edição de texto apenas para determinado colaborador poderá fazê-lo também na função GESTXC (Geração Documentos). Caso pretenda que as alterações sejam refletidas para todos os colaboradores na geração de novos documentos, as mesmas devem ser realizadas na função GESCLC (Cláusulas documentos).

A utilização de fórmulas nas cláusulas automatiza os textos criados nos documentos, porque as mesmas permitem que seja assumida a informação da ficha do colaborador/contracto entre outros. Se pretender alterar ou criar novas fórmulas a serem utilizados nas cláusulas e posteriormente na geração de documentos poderá aceder à função GESFOC (Fórmulas documentos).

Na função GESCLC, poderá definir as cláusulas que serão utilizadas para a elaboração do documento:

Deverá começar por definir um código e descrição e de seguida em que documento de entrada será utilizado e em que condição.

A linha, vai determinar a posição em que a cláusula será apresentada no documento.

O campo cláusula é onde poderá definir o conteúdo e formato a ser utilizado no documento.