A passagem de ano é a operação que prepara todos os dados para trabalhar no ano seguinte.
Antes de executar a passagem de ano deve correr o Diagnóstico Geral, de forma a garantir que não passam erros para o ano seguinte. Este diagnóstico verifica a integridade dos dados, sendo que será sempre necessário garantir cópias de segurança antes de iniciar o processo.
Nota: De modo a que se eliminem problemas na execução desta operação é importante garantir que existe no disco espaço disponível igual ao que ocupa a base de dados do ano a encerrar.
- Inicialização será apenas executada para abrir o ano seguinte e efectuar a passagem de tabelas, contas correntes e stock para o ano seguinte.
Obs: Caso tenha realizado a inicialização do ano seguinte, efectuado lançamentos e posteriormente realizar novamente a inicialização do ano transacto para o ano seguinte, irá perder toda a informação do ano seguinte.
- Passagem de saldos, poderá realizar inúmeras vezes e será utilizado para quando coloca um documento no ano transacto, por exemplo, que liquide documentos de venda e já tenha efectuado a inicialização para o ano seguinte. Este procedimento irá actualizar as tabelas do ano seguinte sem perda de informação.
Será apresentado no ano seguinte, um assistente de criação de séries automática ou personalizada.
Aquando da finalização dos documentos, será questionado que número pretende colocar para que inicie a numeração, sendo apresentado por omissão o número 1.
Nota: Cópias de segurança antes de qualquer procedimento.
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