Cómo contabilizar nómina mensual de forma agrupada

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Buenos días,

Ruego me indiquen cómo debemos contabilizar la nómina mensual, que se realiza de forma agrupada al tener muchos trabajadores, y que tienen, como es lógico, diferentes tipos de retención. 

El asiento predefinido da error porque no se completa el campo factura, sin embargo no hay ningún campo en la ventana que solicite ese concepto.

Si lo hacemos de forma manual, la cuenta contable en la que registramos las retenciones de empleados, coge uno de los tipos creados, y por defecto modifica la base informada por la totalidad de la nómina mensual de todos los trabajadores, siendo erróneo por tanto el importe que vuelca en el modelo 111.

Si utilizamos una cuenta que no figure como asignada a retenciones practicadas, al no rellenar la ventana correspondiente con la información de la retención, no vuelca los datos en el 111.

No es posible que registremos uno a uno la nómina y que generemos tantos tipos y  cuentas de retención como trabajadores tenemos, que es como parece está configurado el programa, como si se tratase de una factura y tipo de IVA, con la diferencia que tipo de IVA  hay tres y retenciones podemos tener infinitas, y que varían año a año, incluso en el mismo ejercicio.

Necesitamos que nos indique como registrar la nomina mensual agrupada de forma que vuelque correctamente la base y la retención en el 111, modelo en el que no se solicita el tipo de retención aplicada

  • 0

    Buenas tardes taxfinco,

    Actualmente en Sage 50cloud, se puede hacer un asiento general de nóminas, asientos individuales o un asiento con varias nóminas.

    En el caso de querer hacer un asiento de varias nóminas el requisito es que trabajen con el mismo tipo de retención y la misma cuenta de retención, que según comentas es distinta por cada empleado, entiendo que en esta situación es mejor hacer un asiento individual para cada empleado.

    No obstante, te animo a reflejar el caso en Sage Sugerencias para que se pueda estudiar la posibilidad de realizar lo que necesitas en próximas versiones.

    Puedes acceder desde la aplicación desde Acceso a en la parte superior, o desde aquí

    Saludos.

  • 0 in reply to Luis Miguel Ruedas

    Si el requisito para hacer un asiento general de nóminas y que éste se refleje adecuadamente en el 111 es trabajar con el mismo tipo de retención, no hace más que confirmar que quienes han desarrollado el programa no tienen ni idea, ni de contabilidad ni de gestión administrativa, y mucho menos de laboral. Lo habitual es que cada trabajador le corresponda un tipo de retención diferente. Vuelvo a insistir, no puede funcionar como si registráramos una factura, puesto que tipos de IVA  hay 3 y tipos de retención puede haber infinitos en función de la retribución y las situaciones personales de cada trabajador.

    Si la solución es contabilizar la nómina de forma individual, nos pueden explicar quien nos va a compensar el tiempo perdido en dicha tarea? Se nos ha "sugerido" cambiar de contaplus asesorías a sage 50. Esto supone que no somos una única empresa, si no que tenemos diversos clientes con un gran número de trabajadores.

    La sugerencia ya está puesta. Deben permitir contabilizar la nómina por grupo de retención y no por tipo, con el fin de reducir cargas y costes administrativos. Hasta entonces, no podremos utilizar dicha funcionalidad del programa.

  • 0 in reply to taxfinco

    Buenos días,

    En primer lugar, darte las gracias por el acceso a Sage Sugerencias y comentarte, que de forma manual sí puedes realizar un asiento de nóminas de varios trabajadores al igual que uno por trabajador, pero actualmente la funcionalidad de la aplicación requiere que cada % de retención, esté asociado a un tipo de retención a indicar en el asiento.
    Asimismo, informarte también que existe un requerimiento para incluir un cambio en próximas actualizaciones y que de ese modo permita mayor flexibilidad en este aspecto, para que dicha funcionalidad permita introducir el porcentaje de retención en modo libre, lo que no obligaría a tener un tipo por cada retención.

    Un saludo.

  • FormerMember
    0 FormerMember in reply to Luis Miguel Ruedas

    Hola,

    Al contabilizar varias nóminas mediante un asiento manual, que debemos indicar en el campo factura? La fecha de las nóminas, tipo 09-2019? Y porque en las lineas de las cuentas 465 me aparecen los cuadros de IVA? Que debo modificar en la cuenta para que no aparezcan? 

    Gracias

  • 0 in reply to taxfinco

    Tienes toda la razón, Luís: el programa, tal como es, no sirve de nada. Afortunadamente, aquí somos solo 3 empleados, y lo puedo gestionar en Excel. Yo también creo que quien se lo pensó era un programador sin ningun conocimiento de nóminas y contabilidad. Una vergüenza.

  • 0
    SUGGESTED

    Buenos días ,

    Te explico cómo lo hago yo, creo un tipo de retención genérica de trabajadores al 0% con su correspondiente cuenta.

    Después al hacer el asiento de nominas en la casilla de retención que se abre desmarco mantener relación entre el importe y la retención.

    Ahora ya puedo desvincular el importe del importe de retención aplicando y en el tipo de retención pongo la del 0% de trabajadores, en Factura pondo el mes y año de la retención.

    Espero que te sirva.

    Un Saludo

  • 0 in reply to taxfinco
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    Taxfinco estoy en total acuerdo contigo que el que ha desarrollado el programa no tiene ni idea, y que se tarda muchísimo en contabilizar las nominas.

    Seria ideal, el poder duplicar el asiento de nominas de cada mes.

    También esta el tema de la utilización de una 465. por trabajador para así crear una previsión, pero me pregunto de que sirve crear una previsión, cuando en la 465 no se puede introducir la cuenta bancaria del trabajador.

    Si se pudiera crear la cuenta bancaria, se podría a partir de las previsiones hacer una remesa bancaria, que creara un archivo y asi poderlo enviar al banco, y hacer la contabilización directamente del pago, como se hace la contabilización de las remesas de recibos.

  • 0 in reply to Luis Miguel Ruedas

    Buenos dias, ¿realizaron alguna actualizacion al respecto?  me encuentro con el mismo caso  a la hora de realizar el asiento de nominas grupales

    Saludos

  • 0 in reply to OmniaMireia

    Buenos días Taxfinco,

    Estamos todos desesperados con el programa, pero no que mas que ajo y agua. Yo hago un asiento único y como Omnia tengo una retención genérica. Por otro lado hago todo lo posible a la antigüa, casi todos los asientos los hago manuales para evitar estos problemas, o bien creo mis propios asientos tipo.

    El programa es INFUMABLE.