Sage 50cloud Q & R: Paiements de factures, PayPal et les flux bancaires (Sage Bank Feeds)

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La recherche continue. Notre formatrice principale, Fanny Laguna, a consulté notre équipe de recherche et développement au sujet des questions ci-dessous. L'équipe de Sage 50 US a également été consultée pour vérifier certaines différences. 

Q: Est-il possible de configurer PayPal avec Sage Bank Feeds?

R: Aux États-Unis, il est maintenant possible de connecter Sage | Comptabilité (anciennement Sage One) à PayPal (voir la capture d'écran ci-dessous). L'analyste du support de Sage 50 aux États-Unis, Donald Cooper, a indiqué que le «cloud bancaire» de Sage 50 US n'est utilisé que pour effectuer des transactions de rapprochement de comptes et utilise le connecteur "Plaid" pour le faire.

Ceci est différent avec Sage 50 Canada où jusqu'à maintenant, la seule option est de se connecter à PayPal Extras MasterCard*. Au Canada, Sage | Comptabilité et Sage 50 CA Bank Feeds utilise un tiers, Yodlee, pour gérer les connexions avec les banques et la plupart des cartes de crédit et des coopératives de crédit. Voyez la question suivante pour plus de détails.

 

Q: C'est quoi PayPal Extras MasterCard (Canada) et comment pouvez-vous le lier avec Sage Bank Feeds dans Sage 50 CA?

R: Vous devez posséder un compte PayPal pour pouvoir demander un compte PayPal Extras MasterCard. C'est quoi Sage Bank Feeds et comment fonctionnent-ils dans Sage 50 CA 2018.2? Sage Bank Feeds vous permet de garder vos livres précis et à jour. Vous pouvez gagner du temps en téléchargeant automatiquement des transactions bancaires ou par carte de crédit dans Sage 50 CA

Un flux bancaire peut réduire jusqu'à 80 % de vos tâches courantes de traitement de données. La fonction Bank Feeds de Sage 50 CA version 2018.2+ vous permettra de connecter PayPal Extras Mastercard  (qui est la seule option dispo au Canada pour l'instant) et de lier automatiquement les transactions. Pour recevoir vos données bancaires, vous devez vous inscrire au service  Yodlee et fournir les informations d'identification de votre service bancaire en ligne à Yodlee (veuillez noter que Sage ne stocke pas ces informations). Toutes les banques n'ont pas la même position quant à l'utilisation de services d'agrégation tels que Yodlee, nous vous conseillons donc de réviser les ententes que vous avez passées avec votre banque pour prendre une décision éclairée quant à l'adéquation des flux bancaires à votre cas. Comme mentionné dans la question précédente, Sage | Comptabilité et ou Sage 50 CA Bank Feeds utilise Yodlee comme tiers pour gérer les connexions avec les banques et la plupart des cartes de crédit et des coopératives de crédit au Canada. 

Remarque: La fonction Sage Bank Feeds nécessite un abonnement Sage 50cloud. Notre équipe de vente peut être contactée au 1-888-261-9610 du lundi au vendredi de 6h à 17h (heure du Pacifique) pour les questions de prix et des commandes.

Q: Quand saurons-nous si le lecteur de carte PayPal peut être utilisé comme un système de point de vente intégré à Sage pour recevoir des paiements par carte en personne?

R: L'application mobile Sage Expenses (iOS) (Android) (liée à Sage | Comptabilité qui peut être reliée à Sage 50), ne se connecte à aucun lecteur de carte pour le moment. Il vous permet de créer des factures et de les envoyer aux clients par courriel pour un paiement en ligne. Aux États-Unis, il existe actuellement plus d'options pour que PayPal fonctionne comme un système POS (Point de vente) qu'au Canada. Trouvez la liste des fournisseurs disponibles ici, puis allez sur www.sagepss.com pour voir si le fournisseur est un partenaire de Sage avec une solution d'intégration disponible pour Sage 50 (important si vous voulez que vos factures client soient marquées payées *). Vous pouvez rechercher des produits américains et / ou canadiens.

Jusqu'à présent, nous n'avons aucune solution de développement permettant l'utilisation du lecteur de cartes Paypal Here Card Reader  . Il est donc probable que cela n'ait pas encore été développé. Vous pouvez contacter l'un de nos partenaires développeurs directement pour les engager afin de permettre au lecteur de carte PayPal de fonctionner avec votre application PayPal, qui peut ensuite se connecter à Sage | Comptabilité et ou Sage 50 CA, trouver un de nos partenaires développeurs du réseau comptable de Sage à l'aide du site Sage Match ou faisez une recherche Google. 

Pour soumettre une demande d'amélioration pour Sage 50 CA, cliquez le lien suivant puis choisissez un groupe sur Sage City.

Parcourez les catégories,  puis ajoutez ou votez pour les demandes existantes (* Vous devrez créer un compte Sage City, puis vous connecter pour y avoir accès).

Q: Est-il possible de transférer instantanément les fonds reçus par PayPal sur un compte bancaire canadien?

R: L'argent reçu est conservé dans votre compte PayPal que vous devez ensuite transférer à votre compte bancaire. Cela signifie que vous devez vous connecter à votre compte PayPal pour transférer des fonds. Cela peut prendre 3-5 jours ouvrables.Une option « transfert instantané » pourrait être disponible cependant, selon votre banque canadienne. Aux États-Unis, il est déjà possible de transférer instantanément de l'argent sur des comptes bancaires via des cartes de débit éligibles liées à un compte PayPal. 

Remarque: Il y a des frais de transfert pour transférer de l'argent de PayPal vers un compte bancaire. Aux Etats-Unis, c'est de 0,25 $ par transfert.

Q: Y a-t-il des solutions pour travailler avec des fonds US / CA?

R: «Pour clarifier les limites, Sage 50 empêche l'envoi des factures dans une devise autre que la devise définie, généralement en dollars canadiens, mais pas nécessairement toujours. 

Rien n'empêche un client d'utiliser une carte en devise étrangère pour effectuer un paiement sur sa facture CAD via Stripe ou PayPal, car l'échange est effectué par la société de carte de crédit et les fonds en monnaie locale seront déposés dans le compte bancaire désignée ." - Fanny Laguna, formatrice senior chez Sage.

Q: Comment le lecteur de carte PayPal Here peut-il s'intégrer avec Sage 50?

R: Le lecteur de carte Paypal Here n'a pas encore été testé pour se connecter à Sage 50 CA, nous savons qu'il ne s'intégrera pas à la fonction de paiement par facture de Sage 50, puisque les paiements sont effectués en ligne, et non en personne au lieu d'affaires du commerçant. " - Fanny Laguna, formatrice senior chez Sage. 

Q: Quels sont les autres moyens de connecter un compte PayPal à Sage 50 CA?

R: Auparavant, nous avons suggéré de définir la configuration de votre compte PayPal en tant que mode de paiement accepté par carte de crédit sous Configuration > Paramètres > Entreprise > Cartes de crédit > Utilisées dans Sage 50. Voyez l'article 15436 pour savoir comment créer des nouveau comptes dans le plan comptable. Ensuite voyez, l'article 21302 sur la comment configurer les cartes de crédits utilisées et/ou acceptées (KB 10324 AN).

Par la suite, lorsque vous utilisez la méthode Payée par (PayPal) dans une facture d'achat, celle-ci débitera le compte d'actif et le compte de taxe payée et créditera le compte PayPal payant. 

Puisque au Canada, la seule option est de connecter PayPal Extras Mastercard  directement à la fonction flux bancaire de Sage 50 CA, ce qui précède vous permet peut-être d'éviter les frais de transaction associés au transfert de votre compte PayPal vers un compte bancaire.

Q: Quelles méthodes de paiement pourraient être acceptées par Sage | Accounting et Sage 50 dans le futur?

R: Nous garderons un œil sur les services de paiement disponibles. Ce que nous savons, c'est qu'il est possible de configurer Yodlee Payment Solutions en applications financières pour activer:

  • Ouvertures de compte et financement
  • Financement par carte de débit prépayée
  • Portefeuilles mobiles
  • Marchés de commerce électronique
  • Programmes d'épargne
  • Décision de prêt
  • Bitcoin
  • Objectif et financement de l'investissement
  • Service de prêt 

Q: Quels sont les risques liés à l'utilisation de PayPal en tant que service de paiement?

R: Il serait utile de revoir le contrat d'utilisateur PayPal. Une autre chose est que, par mesure de sécurité, PayPal peut limiter ou geler votre compte si un afflux de transactions se produit soudainement. Ce problème peut être évité en passant du compte «Standard» gratuit à un compte «Avancé» ou «Pro» (voir cette vidéo explicative pour PayPal Canada). Il est sûr de dire que le service est mieux utilisé par les petites entreprises avec un modèle à la quantité d'argent entrant et sortant de leur compte PayPal. 

Astuce: Gardez vos propres dossiers de toutes les interactions et des courriels reçus lors de la communication avec les entreprises. 

«Présent dans plus de 200 marchés avec 179 millions de comptes clients actifs, PayPal permet aux clients d'être payés dans plus de 100 devises, de retirer des fonds sur leurs comptes bancaires dans 57 devises et de détenir des soldes dans leurs comptes PayPal dans 26 devises. En 2015, 28% des 4,9 milliards de paiements que PayPal a traités ont été effectués sur un appareil mobile.La branche canadienne de PayPal, PayPal Canada, est membre du Conseil consultatif des intervenants de Paiements Canada.»  - payments.ca 

Autres Resources:

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