Problema / Sumário

Como atualizar campos da ficha de colaboradores em lote, por exemplo o estabelecimento corrente.

Descrição da Solução / Detalhes

Por vezes surge a necessidade de atualizar campos das fichas dos colaboradores em lote, assim pretende-se de seguida apresentar os procedimentos a realizar para proceder a essa atualização.

Iremos a título de exemplo demonstrar os procedimentos a efetuar para atualizar na ficha dos colaboradores o estabelecimento corrente. Poderá, contudo, aplicar os mesmos procedimentos utilizando outros campos da ficha do colaborador.

Procedimentos a realizar:

Em primeiro lugar deverá aceder ao menu Parametrização -> Parâmetros Gerais -> Ecrãs funcionários (Função GESSMH):

Clique em Nova, atribua um código a esse ecrã, uma descrição, coloque o visto em Activo e adicione os campos que pretende incluir na sua consulta.

No nosso exemplo adicionamos o nome do colaborador e o estabelecimento corrente que é o campo que pretendemos actualizar.

Assim que adicionar todas as colunas pretendidas na sua consulta clique em registar. Deste modo será criado um ecrã a ser utilizado no próximo passo de atualização de informação.

O passo seguinte para atualizar o estabelecimento no nosso exemplo, é aceder ao menu lateral Administração de pessoal -> Fichas de pessoal -> Registo personalizado -> Outros registos (Função GENEMP):

Selecione o código de ecrã anteriormente criado e utilize os filtros para definir os funcionários a incluir nessa listagem:

Após confirmar será apresentado um ecrã com os funcionários em causa, poderá atualizar o campo do estabelecimento individualmente, ou caso seja o mesmo estabelecimento a atualizar para este conjunto de colaboradores, selecione o primeiro registo e clique no botão de ações selecionando a opção Aplicar em baixo.

Dessa forma todos os registos seguintes ficarão automaticamente preenchidos com a informação da linha selecionada.

Depois de validada a informação para gravar clique em registar e as fichas dos colaboradores serão atualizadas com a informação alterada.