Verificar séries de documentos
De acordo com a Portaria 195/2020, os documentos fiscalmente relevantes devem estar associados a uma série tipificada como Assinada interna, pelo que as séries não assinadas devem ser substituídas por séries assinadas.
Neste passo do assistente serão mostradas todas as séries não assinadas e as séries assinadas com pelo menos um documento não assinado.
Poderá optar por indicar uma série assinada já existente na base de dados, desde que a mesma não tenha documentos não assinados, ou indicar uma nova série.
No caso de ter lojas criadas, a série atual e a nova série devem pertencer à mesma loja.
Uma vez configuradas todas as séries de substituição:
- Serão criadas as novas séries de substituição caso não existam;
- Serão alteradas as séries existentes, colocando a data de validade 31-12-2020 e a respetiva a série de substituição.
Este assistente será mostrado após a instalação da versão 2021.01.01 e a sua execução é obrigatória. Caso feche o assistente sem alterar os modelos de impressão ou indicar as séries de substituição, deverá fazê-lo nas opções da aplicação:
- Modelos de impressão: alterar o modelo atual em (Sistema) – Personalização – Alterar modelos de impressão ou restaurar o modelo Sage (clique com o lado direito do rato sobre o modelo pretendido ou sobre o grupo Compras/Vendas/Recibos e escolher a opção Restaurar original), posteriormente deve efetuar as alterações necessárias nos modelos de impressão da Configuração de Postos ((Sistema) – Configurações avançadas – Configuração de Postos - Impressão)
- Séries de substituição: aceder a (Sistema) – Tabelas Gerais – Documentos – Séries de Documentos e indicar data de validade da série bem como a série de substituição.
Uma vez verificados os modelos de impressão, o botão Verificar séries de documentos passa a apresentar um V no início para informar o utilizador que já foi feita a verificação.