Sim, é possível a criação dessas pastas para arquivo de documentos não contabilísticos, mas apenas o Gabinete de Contabilidade o pode fazer.

Deve clicar no ícone de ativação do modo de edição e depois escolher a empresa onde pretende criar a pasta

Clica na opção Criar pasta e poderá criar a sua pasta

Nessa criação define o nome e os utilizadores que pretende que tenham acesso à mesma.

Poderá a qualquer momento editar a(s) pasta(s) criada(s) e alterar essas definições. Poderá mesmo anular a pasta criada caso esta não contenha documentos

Após essa criação/edição de pasta, deverá clicar no icone de Fechar modo de Edição