Assista ao video de como efectuar a passagem de ano aqui.

A passagem de ano é a operação que prepara todos os dados para trabalhar no ano seguinte e cria o documento de abertura de saldos da contabilidade Geral e Analítica (na analítica é configurado nos parâmetros de contas).

Antes de executar a passagem de ano deve correr o Diagnóstico Geral, de forma a garantir que a consistência dos dados no ano seguinte, isto é, a integridade dos dados.

Para executar a passagem de ano deverá aceder ao separador "Utilitários", opção "Passagem de ano" - assistente que o guiará neste procedimento.

SLR:

CTB:

Antes de efetuar a passagem de ano ou passagem de saldos, há alguns conceitos importantes a reter.

A passagem de ano é constituída por dois passos distintos:

• Inicialização

A 1ª vez que faz passagem de ano é sempre como Inicialização.

A Inicialização do ano destina-se a passar as tabelas e a preparar os dados para o processamento do ano seguinte. 

Em Contabilidade é também gerado lançamento de saldos iniciais no diário de Abertura.

Atenção: Se repetir a inicialização do ano, todos os movimentos registados no ano seguinte serão apagados, pelo que deve ter especial atenção a este procedimento.

• Passagem de saldos

Esta opção deve ser usada apenas na Contabilidade

Esta tarefa destina-se a efetuar o lançamento de saldos iniciais do ano seguinte de acordo com as alterações efetuadas na contabilidade deste ano que está a fechar.

Esta tarefa pode ser efetuada mesmo que já existam movimentos lançados no exercício seguinte o que permite repetir a passagem de saldos sempre que for necessário. Esta operação só pode ser efetuada após ter corrido a "Inicialização".

Nota: Antes de qualquer procedimento, deverá efetuar cópias de segurança.