Inventário de Stock
A Sage 100cloud - Gestão é concebida por uma base de dados plurianual pelo que qualquer movimento de stock reflete-se em todos os anos.
Existem várias formas para efetuar o inventário de stock de final/inicio de ano, sendo que deverá optar por uma das seguintes opções, depois de ponderar a que mais se adequa:
- Zerar stock e introduzir inventário inicial - Efetuar no caso de existirem grandes divergências de stock, por exemplo quando não efetuou o controlo de stock, movimentando o stock a negativo e também custos médios errados (para mais detalhes clique aqui).
- Inventariação: Preparação, Contagem e Ajustamento - Efetuar no caso de ter um controlo efetivo do stock e pretender efetuar uma contagem física do armazém, isto é só ajustar quantidades, não altera valores (para mais detalhes clique aqui).
- Introdução de Quebras e Sobras - Efetuar quando existem divergências pontuais de alguns artigos (para mais detalhes clique aqui).
NOTA: Clique nos links para consultar o detalhe das opções.
Procedimentos iniciais:
Antes de efetuar qualquer um dos procedimentos descritos anteriormente, deverá efetuar o seguinte:
- Copia de segurança - aceder à zona de "Sistema" e depois no menu: "Sistema - Backup"
- Reconstrução de existências de artigos – caso haja necessidade de reconstruir a existência de algum artigo, deverá aceder a ficha do artigo – Separador Existências:
- Emitir o mapa no menu "Stocks – Relatórios de Stocks - Existências - Valorização Existência / Data" para certificar-se que o stock está corretamente valorizado (colocar o visto em "Sem Quantidade")
Procedimento Final:
- Depois de terminar o inventário do ano é aconselhado que efetue o fecho do ano de forma a garantir que não sejam efetuados mais movimentos de stock no ano, para isso aceder ao menu: "Sistema- Configuração e Utilitários- Fecho de Datas - Data Fecho Stocks" e colocar a data do último dia do ano fechado.