Sposób składania wniosku o nieobecność

W aplikacji Sage HRcloud występują następujące typy wniosków o nieobecność:

  • Wniosek o urlop wypoczynkowy;
  • Wniosek o urlop bezpłatny;
  • Wniosek o urlop w ramach opieki nad dzieckiem;
  • Wniosek o urlop okolicznościowy;
  • Wniosek o urlop na żądanie;
  • Delegacja.

Wnioski o nieobecność są synchronizowane z programem Sage Kadry i Płace One Payroll. Po zatwierdzeniu wniosku o nieobecność przez przełożonego albo innego użytkownika z prawami do akceptacji wniosków po wybraniu opcji synchronizacji danych, odpowiednie zdarzenie nieobecności zostaje wstawione do kalendarza pracownika jako zdarzenie niezrealizowane.

Przykład złożenia przez pracownika wniosku o Urlop wypoczynkowy

W pierwszej kolejności wybierz kafelek Wnioski/Nowy wniosek

W kolejnym oknie zobaczysz wszystkie kategorię wniosków jakie znajdują się w aplikacji Sage HRcloud. Wybierz kolejno: Nieobecności, Wniosek o urlop wypoczynkowy oraz zatwierdź przyciskiem Złóż wniosek.

Następnie wybierz dni, w których planujesz wziąć urlop wypoczynkowy. Masz również możliwość wskazania osoby zastępującej (osoby przebywające w tym samym dniu na urlopie nie zostaną wyświetlone w pozycji Osoby zastępujące) oraz dodania informacji, która zostanie wyświetlona na Twoim profilu.

Poniżej możesz również dodać komentarz, który zostanie wyświetlony dla osoby akceptującej Twój wniosek o urlop. Jak już uzupełniłeś wszystkie pola wybierz przycisk Zapisz.

Zostanie wyświetlona następująca informacja o statusie wniosku.

Przejdź na dół strony, sprawdź czy poprawnie wybrałeś dni oraz osoby zastępujące i wybierz przycisk Zatwierdź i złóż wniosek.

Zobaczysz komunikat: 

Jeżeli Twój przełożony lub osoba upoważniona zaakceptuje lub odrzuci Twój wniosek zostaniesz poinformowany o tym fakcie w formie powiadomienia w Sage HRcloud.