Forcer des dates pour clôture / ancienne année

SOLVED

Bonjour à tous,

Je me retrouve avec un problème assez embêtant. Je suis arrivée dans mon entreprise il y a 5 mois. Celle-ci n'a pas eu de comptable depuis début 2022.

Je n'ai pas du tout de formation de comptable mais je dois malgré tout faire les saisies (Sage 50 comptabilité). J'ai saisi jusqu'à présent les opérations bancaires / factures / règlements  2022 et le début 2023. Cependant notre expert comptable vient de s'apercevoir que la clôture 2021 n'avait pas été faite.

Au niveau du logiciel, lorsque je souhaite faire la clôture, il ne me propose de clôturer qu'au 31/12/2022, alors que j'ai besoin de le faire au 31/12/2021. Le logiciel considère que l'exercice va du 01/01/21 au 31/12/22

Si j'essaie de changer les dates dans -->paramètres/comptabilité, j'ai un message d'erreur car des saisies sont faites en dehors des dates bornées.

De plus, tant que je n'ai pas clôturé 2021, je ne peux pas vérifier / corriger puis clôturer 2022...

Une personne aurait-elle une idée pour solutionner ce problème? J'ai contacté le service client Sage qui me dit que rien n'est possible, si ce n'est créer un nouveau dossier avec une nouvelle société, mais cette solution ne me semble pas très appropriée.

D'avance merci pour vos réponses.

  • verified answer

    BBnjour Laureth,

    Merci d’avoir utilisé Sage City,

    Concernant votre demande, veuillez trouver nos élements de réponse

    Sachant que, dans Sage 50, il ne peut exister de données comptables au-delà de l’exercice N+1, défini dans les paramètres comptabilité du dossier, pour pouvoir réduire la période de l'exercice N à clôturer (passer du 31/12/2022 au 31/12/2021), il faut donc supprimer les données de 2023.

    Pour cela, si vous ne gérez que la comptabilité dans votre dossier, il vous est possible, après avoir réalisé une sauvegarde de votre dossier, d'exporter toutes vos écritures créées depuis le 01/01/2023 (menu Echanges – « Exporter des écritures... »). De les supprimer, depuis la Listes des écriture, afin de pouvoir changer la date de fin de l'exercice N et effectuer la clôture au 31/12/2021. Puis, après réouverture de l'exercice au 01/01/2022, de réimporter les écritures de 2023 (menu Echanges – « Importer des écritures... »).

    Pour aide, vous pouvez prendre connaissance de la procédure, liée au transfert des écritures, détaillée dans la fiche suivante de la Base de connaissance de Sage : https://fr-kb.sage.com/portal/app/portlets/results/viewsolution.jsp?solutionid=211010150019487

    Pour vous aiguiller d'avantage, vous pouvez consulter certains articles sur la base de Connaissance SageKb: https://fr-kb.sage.com

    Faites-nous savoir si la réponse vous a été utile en la marquant comme vérifiée . Pour cela, cliquez sur  ‘plus’ au niveau de la réponse apportée ( qui normalement se trouve dans un cadre jaune), puis allez sur  la ligne ‘Vérifier la réponse’. .

    Merci d'avoir utilisé la communauté.

    Cordialement,

    Anthony