Nueva versión de Sage 50cloud (50.7690.0)

Se encuentra disponible una nueva versión de Sage 50cloud, la cual se desplegará progresivamente en Live Update a lo largo de los próximos días.

NOVEDADES GENERALES

Panel de novedades de versión

Se incorpora un panel de novedades que, tras cada actualización, muestra las principales novedades funcionales a modo de carrusel de imágenes y textos.

Cada apartado muestra un texto y/o imagen representativa, así como un hipervínculo a más información en caso de ser necesario.

 

 Es posible consultar toda la información sobre este nuevo proceso de actualización desde la nueva entrada en la ayuda online de producto.  


Panel de servicios conectados

Se incorpora un nuevo escritorio base denominado “Servicios conectados”, accesible desde la opción “Usuario” > “Escritorio” > “Servicios conectados” o pulsado sobre los accesos directos del escritorio.

 

 El objetivo de este escritorio es crear un Panel de Servicios Conectados que de visibilidad de todos los addons y servicios de terceros que pueden llegar a contratarse y activarse, siendo posible:

  • Consultar la información del addon/servicio.
  • Realizar su contratación desde la tienda online de Sage.
  • Activar o instalar dicho addon/servicio dentro del producto.

 


Panel “Ayúdanos a mejorar Sage 50”

Se incorpora un nuevo panel denominado “Ayúdanos a mejorar Sage 50” que se presentará a los usuarios de forma aleatoria con el objetivo de conocer sus opiniones sobre determinadas funcionalidades incorporadas. La respuesta a las preguntas es totalmente optativa y tiene como objetivo complementar el canal ya existente de Sage Sugerencias.

 


Sincronización con entidades bancarias a través de Afterbanks

Se despliega un nuevo sistema de integración con entidades bancarias desde el mantenimiento de cuentas bancarias de Sage 50cloud, aspecto que permite descargar sus extractos bancarios y poder conciliarlos con la contabilidad. La integración con las 5 primeras cuentas bancarias es gratuita con Sage 50cloud Standard y Premium.

 

 Es posible consultar todas las opciones del addon de Conciliación Bancaria desde la web de ayuda:

http://sage50c.sage.es/help50c/Content/ADDONS/comunicacion-bancaria/concilia.htm

 
Proceso de actualización

El proceso de actualización de Sage 50cloud se renueva por completo, incorporando importantes mejoras de usabilidad:

  • Se muestran notificaciones de nuevas versiones disponibles desde el propio escritorio, pudiendo acceder a ellas con un simple click en el icono del margen inferior derecho del escritorio.

  • Es posible instalar las actualizaciones sin salir de la aplicación, aspecto que permite continuar trabajando mientras se realiza el proceso.
  • Una vez finalizada la actualización, se muestran automáticamente las novedades de la versión.
  • Se optimiza el proceso de actualización reduciendo la duración del mismo y se preparar la instalación para el nuevo sistema de actualización diferencial, que mostrará todo su potencial en el futuro cuando salga la versión 7700 y se actualice desde esta versión 7690.

 

NOVEDADES EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD

Campo Referencia por línea en asientos

Se incorpora la posibilidad de indicar el campo Referencia por cada línea en los asientos. De igual forma:

  • Se copia el campo Referencia de la línea anterior.
  • Se permite indicar la Referencia desde los generadores de asientos.
  • Se incorpora la posibilidad de mostrar el campo Referencia en los listados de asientos, extracto de cuentas, diario y mayor.

 


Cuadre automático de IVA, Recargo, Retención e IRPF en Asientos

Se incorpora una nueva opción de configuración denominada “Propuesta automática de impuestos en asientos” en el apartado Contabilidad del mantenimiento de empresas, que permite automatizar ciertos cálculos y cuadrar el asiento automáticamente en determinadas circunstancias desde la entrada manual de asientos.

Esta opción se activará por defecto al actualizar y su objetivo es agilizar la introducción manual de asientos proponiendo la información de forma predictiva a medida que se van introduciendo los apuntes contables.

   

En aquellos casos en los que no se desee aplicar estos automatismos de cálculo y cuadre del asiento introducido manualmente será posible desactivarlo.

 

Esta opción funciona tanto si se introducen nuevos asientos manualmente como si se modifican los ya existentes, gestionando los siguientes casos:

  • Factura con un IVA
  • Factura con dos IVA
  • Factura con IVA y recargo de equivalencia
  • Factura con retención
  • Factura de compra intracomunitaria/ISP
  • Factura de venta con suplidos

 
Modificación de asientos enviados al SII

Se incorpora la posibilidad de modificar datos de un asiento enviado al SII, sin tener que realizar de nuevo el envío cuando los cambios no afectan a la información previamente enviada:

  • Se cambia el nombre de la actual opción “Desmarcar asiento enviado al SII” del botón opciones de la pantalla de asientos por “Modificar asiento enviado al SII”.
  • Al pulsar esta opción se mostrará un mensaje de confirmación de modificación de datos y en función de la opción seleccionada, el programa realizará una acción u otra:
    • Pulse SI para desmarcar el asiento como enviado al SII. Recuerde que, en este caso, posteriormente deberá enviar nuevamente la factura al SII con las modificaciones realizadas desde la pantalla de generación y envío del SII.
    • Pulse NO para realizar modificaciones de datos que únicamente afectan al asiento. Recuerde que, en este caso, el envío al SII no se verá afectado.

 

 
Nuevo listado de asientos

Se agrupa en un único listado las opciones de los listados de asientos y asientos con notas, incorporando dos nuevos filtros:

  • Cuentas
  • Tipos de notas

Adicionalmente a esto se añade navegación a las notas desde el propio listado.

 


Plan contable por defecto para cuentas anuales 

Se incorpora la posibilidad de prefijar el plan contable por defecto en el mantenimiento de empresa, el cual será el propuesto por defecto en los siguientes apartados, pudiendo ser modificada por el usuario:

  • Cuentas Anuales/Balance de situación
  • Cuentas Anuales/Balance de Pérdidas y Ganancias
  • Cuentas Anuales/Estado de cambios en el patrimonio neto/A
  • Cuentas Anuales/Estado de cambios en el patrimonio neto/B
  • Cuentas Anuales/Estado de flujos de efectivo
  • Cuentas Anuales/Depósito de cuentas

 

 
Mostrar meses en el Balance de Pérdidas y Ganancias

Se modifica el comportamiento del check “Mostrar meses” con el objetivo de que en caso de trabajar con ejercicio partido el mes de inicio se corresponda con el mes de inicio del ejercicio.

 


Tratamiento de cuentas de doble naturaleza

Se incluye la posibilidad de gestionar las cuentas con tratamiento de doble naturaleza en el listado de Balance de situación, pudiendo configurarlas desde el mantenimiento de nivel 4 de cuentas contables.

 


Gestión de Servicios a terceros en el Depósito de Cuentas

Se incorpora la posibilidad de especificar que se gestionan servicios a terceros para el Depósito de cuentas.

 

 Se incorpora un apartado específico para completar los datos de servicios a terceros:


Nuevo libro de Bienes de Inversión

Se incorpora un nuevo libro de bienes de inversión, el cual es de presentación anual (año natural) y en el cual se incluye la siguiente información según tipo de libro:

  • Libro de bienes de inversión formato IVA:
    • Se muestra este formato si se trabaja con el addon de amortizaciones y prorrata.
    • Informa de partidas de inventario para las cuales se haya realizado una regularización durante el ejercicio de presentación. 
  • Libro de bienes de inversión formato IRPF:
    • Se muestra este formato si se trabaja con el addon de amortizaciones y con libro registro de gastos e ingresos (EOS).
    • Informa de partidas de inventario que no se hayan dado de baja antes del ejercicio de la presentación, incluyendo aquellas que sean no amortizables (partidas de inventario con porcentaje de amortización 0%). 
  • Libro de bienes de inversión formato IVA + IRPF:
    • Se muestra este formato si se trabaja con el addon de amortizaciones, con libro registro de gastos e ingresos (EOS) y con prorrata.
    • Informa de partidas de inventario que no se hayan dado de baja antes del ejercicio de la presentación, incluyendo aquellas que sean no amortizables (partidas de inventario con porcentaje de amortización 0%). 

 En caso de trabajar con alguna de las combinaciones anteriores, se habilita esta opción, accesible desde el menú Fiscal del addon de Contabilidad.

  


Nuevos campos en el mantenimiento de Partidas de Inventario.

Se incorporan novedades en el apartado “Datos de adquisición del bien”:

  • Se crea un nuevo apartado denominado “Datos identificativos del bien” en el mantenimiento de partidas de inventario, resituando en él el campo “Referencia catastral” y añadiendo dos nuevos campos, “Matrícula” y “Otros datos identificativos del bien”.
  • Se incorpora la posibilidad de asociar una factura de compra que no corresponda con una factura existente en Sage 50cloud.

 

 De igual forma se incorpora el campo “Motivo de baja”.

 


Clientes y proveedores excluidos del modelo 349

Se modifica el comportamiento de la opción para incluir/excluir clientes y proveedores en el modelo 349. A partir de este momento tan solo deberán marcarse aquellos clientes y proveedores que se deseen excluir. Dado que la mayoría estarán incluidos se disminuye el trabajo de alta de las fichas de clientes y proveedores.

 


Mejoras en la anulación de cobros y pagos.

Se incorpora la posibilidad de anular los cobros des del mantenimiento de previsiones de cobro.

 

 
Mejoras en el listado de factura recibidas

Se incorpora un nuevo check denominado “Incluir IVA comunitario/ISP” y se incorpora una nueva columna orientada a poder visualizar rápidamente aquellos registros correspondientes a facturas comunitarias o ISP.

  


Mejoras en la Configuración de modelos

Se añade en la configuración de modelos, en la pantalla de asignación de tipos de IVA/IGIC, dos nuevas columnas:

  • Código EQ.CEE/ISP: mostrará si existe, para el código de IVA origen, el código de IVA de su equivalente comunitario asociado.
  • Nombre EQ.CEE/ISP: mostrará si existe, para el código de IVA origen, el nombre de IVA de su equivalente comunitario asociado.

 


Mejoras en el listado de retención soportada.

Se modifica el listado de retención soportada para añadir la opción de poder seleccionar el filtro de fechas:

  • Expedición
  • Operación

 


Mejoras en
la gestión de divisas

Se incorporan diferentes mejoras en los asientos de cierre y regularización según lo siguiente:

  • Se modifica el proceso de diferencias de cambio, en caso de que se ejecute desde el cierre de ejercicio, para guardar los cambios de divisa de previsiones antes del cierre y dichos valores puedan recuperarse en caso de deshacer el cierre.
  • Se mejora la información mostrada al finalizar el proceso de cierre, mostrando el asiento de diferencias de cambio.

 
Calculo automático de los epígrafes de la Memoria

Se completan todos los marcadores existentes que se pueden calcular de forma automática en los resultaos de los documentos de la memoria:

  • Memoria Pyme
  • Memoria Abreviada

 
Visualización de ejercicios de empresas

Se incorpora información adicional en la búsqueda de empresas, permitiendo ver los diferentes ejercicios disponibles, y para cada uno de ellos su fecha inicio y fin con su estado, así como los periodos de IVA y retención.

 

 
Visualización de tipos de retención

Se incorpora nueva información en la lista previa de Tipos de retención: % de retención, cuentas de retención soportada y repercutida y grupo de contribuyente.

 


Visualización de partidas de Inventario

Se incorpora nueva información en la lista previa de Inventario para mostrar la información más importante sin necesidad de acceder al propio mantenimiento.

 


Copia de plantillas de asientos predefinidos a nuevos grupos de empresa

Al crear un nuevo grupo de empresa se copian todas las plantillas base de predefinidos en el nuevo grupo.

 
Impresión de listados en vertical

Se incorpora la opción de imprimir en vertical en los siguientes listados, siempre y cuando no se seleccione un formato oficial (el cual tiene que mostrar una estructura determinada):

  • Listado de IVA soportado
  • Listado de IVA repercutido
  • Listado de Ingresos
  • Listado de Gastos

 
Reorganización opciones del menú Contabilidad

Se reorganiza el menú Archivos, Plan contable del addon de Contabilidad, quedando de la siguiente forma:

  • Plan Contable:
    • Niveles
      • Nivel 1
      • Nivel 2
      • Nivel 3
      • Nivel 4
    • Diseños
      • Balance de Situación (actualmente Cuentas anuales/Diseño de Balance de situación)
      • Pérdidas y Ganancias (actualmente Cuentas anuales/Diseño de Balance de Pérdidas y ganancias)
      • ECPN (actualmente en Cuentas/Diseño de balance estado de cambios en el patrimonio neto):
        • Estado de ingresos y gastos reconocidos (actualmente en Cuentas/Diseño de balance estado de cambios en el patrimonio neto/ Estado de ingresos y gastos reconocidos)
        • Estado total de cambios (actualmente en Cuentas/Diseño de balance estado de cambios en el patrimonio neto/Estado total de cambios)
      • EFE (actualmente en Cuentas/Diseño de balance de Estado de flujos de efectivo)

 

 

NOVEDADES EN EL ÁREA DE GESTIÓN COMERCIAL

Mejoras en la facturación de albaranes de venta y compra

Se incorporan diferentes mejoras en el proceso de facturación de albaranes:

  • Nueva posibilidad de facturar un albarán de venta o de compra sin contabilizarlo, pudiendo ser contabilizada manualmente a posteriori.
  • Nueva distribución de las opciones en tres bloques: Datos facturación, Tipo de impresión y Opciones.

 

  • Nueva opción activable “Solicitar datos adicionales de facturas al facturar” que permite indicar los datos de la factura rectificativa desde el proceso de facturación de un albarán de compra o de venta.

 

  
Selección del contacto para el envío por mail de un documento

Se incorpora la posibilidad de escoger el mail al cual enviar un documento de entre todos los contactos de existentes en la ficha de clientes o proveedor a través de un desplegable que muestra el nombre del contacto y su mail.

 


Nuevo campo Tarifa en documentos de venta

Se incorpora un nuevo campo en la cabecera de los documentos de venta para indicar la Tarifa aplicada en el documento. Si se varia la tarifa del documento, se muestra una pregunta para dar la posibilidad de actualizar las tarifas de las líneas ya introducidas según el nuevo código de tarifa indicado.

 

  
Nueva opción para indicar Cantidad 1 por defecto en líneas de ventas y compras

Se incorpora una nueva opción en la configuración de empresa para poder indicar que en las nuevas líneas de documentos de compra y venta se cargue el campo unidades/cajas con un 1 de forma automática, de tal forma que si es el tipo de operativa que tiene el usuario pueda añadir líneas más rápido.

 


Mejoras en la gestión de Escandallos

Se renueva las opciones de Escandallos del mantenimiento de artículos y se introduce una tipología nueva especialmente pensada para artículos que se fabrican:

  • La nueva tipología “Producción” permite desglosar el escandallo solo en el albarán de producción.
  • Al seleccionar un Desglose en Documento Producción, las entradas y salidas de stock de los componentes no se realizan al comprar y vender. Esto también se tiene en cuenta para los procesos de Recalculo de Stock y listados como la Cuenta Corriente del menú Stock.

 


Mejoras en el proceso de Facturación General

Se incorpora una nueva opción en el proceso de Facturación de albaranes de venta orientado a permitir indicar como fecha de la factura la fecha del último albarán que se incluye en dicha factura, aspecto de especial interés en el caso de facturas que incluyen varios albaranes.

 


Mejoras en el Listado de Compras

Se incorpora la posibilidad de incluir o no los albaranes con estado “No facturables” para poder excluirlos de este listado.

 

NOVEDADES EN EL ÁREA DE ADDONS

TPV - Mejoras en las facturas simplificadas no identificadas

Se incorporan la posibilidad de asociar los datos adicionales del SII desde el proceso de creación de una factura desde un ticket.

  • Número de ticket inicial y final
  • CIF
  • Nombre
  • Clave de operación

 


SERIES - Mejoras en la
gestión de artículos con número de serie

Se incorporan multitud de nuevas columnas en la pantalla de búsqueda de series desde un documento de venta:

 

 
SERIES – Mejoras en los días de garantía de la serie.

Se amplía la longitud del campo garantía a 4 dígitos, para garantías de larga duración y se predefine por defecto la garantía a 730 días para cubrir los dos años como valor más habitual.

 


TALLAS Y COLORES - Mejoras en el cálculo de costes por talla y color

  • Se mejora el cálculo del campo “Último coste” general de los artículos que trabajan con tallas y colores, teniendo en cuenta la media de las últimas compras de las combinaciones de talla y color.
  • Este cálculo se aplica también en las listas previas de artículos con talla y color cuando se muestra la información adicional de la línea.
  • En caso de trabajar con la configuración de empresa “Guardar precio medio de compra en ventas” utilizará este valor para calcular el margen de las ventas de cada artículo.

 

 
TRAZABILIDAD - Mejora en la impresión de artículos con lotes

En caso de trabajar con el addon de Trazabilidad y fecha de caducidad para los lotes, al imprimir un documento marcando la opción “Imprimir conjunto de lotes”, se detalla automáticamente la información de Lote, Fecha de caducidad y Unidades.

 


TRAZABILIDAD - Mejoras en la búsqueda de Artículos por lote

En el Add-on de Trazabilidad, en el menú Stock, en la Búsqueda de artículos por lote, se han añadido subtotales/totales en las columnas unidades y peso.

 

 

 OTRAS NOVEDADES

Asociar escritorios a addons

Se incorpora una nueva opción denominada “Seleccionar escritorio por defecto”, la cual está accesible desde el apartado “Usuario” > Escritorio > Seleccionar escritorio por defecto.

 

Dicha opción permite vincular un escritorio concreto a un addon y cada vez que se cambie a dicho addon también se cargará su escritorio vinculado.

A modo de ejemplo, si esta opción se accede des del addon de Gestión Documental y se asocia un escritorio personalizado con el Widget de navegar por los documentos de la gestión documental como fondo del mismo, cada vez que se acceda a dicho addon desde el menú se cargará dicho escritorio personalizado.

 


Mejora en la usabilidad de filtros en los listados

Se incorporan unas reglas inteligentes en los filtros de tipo “Desde” "Hasta" para que la introducción de la información se realice de forma más ágil.

  • El usuario cambia el valor “Desde”: se copia el mismo valor en “Hasta”.
  • El usuario cambia el valor “Hasta” introduciendo un valor < “Desde”: se copia el valor del “Hasta” al “Desde”.
  • El usuario cambia el valor “Hasta” introduciendo un valor > “Desde”: no se realiza ninguna acción.

 
Mejoras en la personalización de reports

Se incorporan nuevas expresiones base para imprimir el % de IVA y el % de Recargo de las líneas de los documentos de compra y venta

  • wc_IvaPercent
  • wc_IvaRecPercent

Si se incluyen estos datos y al imprimir el documento se configura para desglosar los datos de IVA, estas dos nuevas variables imprimir el % de IVA y % de Recargo.

 

De igual forma se incorpora la posibilidad de imprimir la numeración de las líneas en los albaranes de traspaso, albaranes de regularización y el stock inicial a partir de la nueva expresión “linia”

 

 
Optimización y mejoras de usabilidad

Se mejora la usabilidad de las siguientes opciones, migrando su operativa a tecnología .NET:

  • Listado de retención repercutida
  • Listado de retención soportada
  • Cuadro resumen de retenciones
  • Desliquidación de IVA
  • Comprobación de CIF
  • Incremento de cuotas
  • Gestión de cobros y pagos RECC
  • Orden de aplicación de descuentos  
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