Impedir la vista de facturacion y albaranes de venta de años anteriores a diferentes usuarios y como borrar facturación

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Buenas,

Para evitar problemas con la nueva ley de privacidad de datos quiero evitar la visión a varios usuarios de facturaciones de años anteriores, sin quitar la visión de este año.

También saber si hay la posibilidad de borrar la facturación del programa para que este no pese tanto (el programa y las copias de seguridad). Seria borrar facturación de mas de 6 años de antigüedad, ya que no es obligatorio tenerla.

  • 0
    SUGGESTED

    Hola!

    Hay varias maneras de proceder, en función del detalle a eliminar. Te algunas opciones:

    Como eliminar una empresa --> dentro de este post de ayuda está como eliminar empresa, y en la misma opción te permite eliminar ejercicio, marcando el módulo de gestión. Ojo, la opción es la de borrado de empresa, pero para lo que indicas, solo debes indicar borrar ejercicio.

    Cómo eliminar facturas de forma masiva en Sage 200 --> este te dejaría los albaranes pdtes.

    También tienes la opción de Eliminador de albaranes (requiere que estén facturados y acumulados a estadis, para esto ultimo solo tendrías que marcarlos como tal, con el rectif. de status).

     

     

    La opción de Rectif. de status te permite eliminar varios pasos de la gestión, revisa a ver si también te es útil.

    Para el tema de la seguridad (existiendo otros ejercicios, que no se tenga acceso a estos) se tendría que mirar de realizar una configuración personalizada.

    Saloudos

  • 0 in reply to SilviaVazquez

    Buenas Silvia,

    Gracias por su contestación, pero para evitar la visión en algunos usuarios no me habeis dicho nada sobre este planteamiento.