Soyez Sage, choisissez Sage: Découvrez la Piste de Vérification

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La technologie blockchain originale pour suivre qui a fait quoi et quand. Pourquoi est-il important si votre logiciel de comptabilité utilise une piste de vérification ou non? Saviez-vous que si vous devez vous soumettre à un audit par un responsable, c'est une piste d'audit qui légitime vos registres financiers? Sure you can buy insurance against the risk but why pay extra with a competitor for that service. Une piste de vérification fournit des preuves documentées de la séquence des activités liées aux activités. Les auditeurs veulent tout voir. Cela inclut les transactions en ligne, chaque modification par un utilisateur, chaque erreur, chaque correction, crédit ou remboursement. La responsabilité exige la transparence.

La transparence exige également de solides pratiques de sécurité pour la gestion des données.

Ce que vous voulez, c'est rendre très difficile l'obtention de vos données par les pirates. Si vous utilisez Sage pour gérer vos dossiers des clients et des transactions, la base de données est inaccessible à moins que l'ouverture de session et mot de passe et installation du logiciel est disponible pour le criminel. Il est peu probable qu'ils seraient prêts à investir 2 heures ou pour apprendre à installer et à restaurer une sauvegarde.

Il serait extrêmement difficile ou presque impossible de regrouper des données exploitables en accédant aux dossiers de votre base de données Sage, ce qui constitue un avantage majeur de l'utilisation du logiciel Sage.

3 avantages principaux d'une piste de vérification:

Il est important de maintenir une piste de vérification solide, essentielle dans l'investigation judiciaire de réseau, afin de garantir la responsabilité.
La reconstruction est l'élément suivant. Les spécialistes judiciaires du réseau peuvent rassembler une série d’activités connexes de manière séquentielle avant et pendant un incident de sécurité.
La détection des anomalies est un autre avantage, car les données du journal fournissent des matières premières pour détecter toute activité suspecte.

À propos du rapport de piste de vérification de Sage 50 CA

Comment pouvez-vous vérifier qui a posté une transaction et plus? Le KB 24794 nous dit que vous devez:

ÉTAPE 1: connectez-vous à Sage 50 en tant qu'utilisateur par défaut de sysadmin

ÉTAPE 2: Cliquez sur les rapports

ÉTAPE 3: Cliquez sur les détails de la transaction ou sur les entrées du journal.

ÉTAPE 4: Sélectionnez le rapport souhaité

Pour notre exemple, nous avons sélectionné le rapport sur les paiements. Notez qu'ont c'est connecté comme sysadmin en mode mono-utilisateur.

ÉTAPE 5: Cochez la case Afficher l'utilisateur dans toutes les transactions - Fenêtre Modifier le rapport

ÉTAPE 6: Entrez les dates requises et cliquez sur OK

ÉTAPE 7: Si d'autres utilisateurs possèdent leurs propres mots de passe et noms d'utilisateur pour accéder à la configuration de la base de données de Sage 50 CA, le rapport indiquera alors Transaction entrée par: xxxxx

Comment créer d'autres utilisateurs ayant accès à Sage 50 CA?

Pour créer un autre utilisateur de Sage 50 CA avec leur propre mot de passe et peut-être un accès limité aux sections de données, voyez cette ressource:

	FR	AN
Comment configurer le mode multi-utilisateur	22368	10121

Que devez-vous savoir d'autre?

Si vous appuyez sur la touche F1 de votre clavier lorsque vous vous trouvez dans Sage 50 CA, vous ouvrirez l'écran d'aide où vous pourrez rechercher «Audit Trail» et obtenir la ressource ci-dessous.

Dans le cadre de vos procédures de fin de période et de fin d'année, vous devez imprimer des documents de vos opérations commerciales pour votre expert-comptable, fournissant des informations sur les transactions financières au cours d'une période donnée.

Rapport	La fin du mois	Calendrier fin d'année	Fin de l'année fiscale
Compte de résultat (cumulatif)	x		x
Compte de résultat (cumul annuel)	x		x
Bilan	x		x
Transactions par compte (mois dernier)	x		x
Toutes les transactions (mois dernier)	x		x
Plan comptable	x		x
Journal de contrôle (pour les achats et la paie)	x
Journal de dépôt direct	x
Vendeurs et achats
Détails de la transaction d'achat	x		x
Détails de la transaction de paiement	x		x
Fournisseur âgé (résumé et détail)	x		x
Clients et ventes
Détails de les transaction de vente	x		x
Détails de les transaction de réception	x		x
Client âgé (résumé et détail)	x		x
Paie
Détails de les transaction de paie (mois dernier)	x	x
Sommaire cumulatif des employés		x
Détail de l'employé		x
T-4 feuillets et sommaire		x
Relève 1 feuillet et résumé		x
Rapport de versement de la paie	À la fin de la période de déclaration de remise (pour les montants dus aux autorités fiscales gouvernementales).
Inventaire et services
Inventaire (quantité et résumé)	x		x
Opération d'assemblage d'articles (mois écoulé)	x		x
Opérations d'ajustement (mois dernier)	x		x
Rapports d'impôt pour les impôts que vous déclarez	Fin de période de déclaration fiscale
Rapprochement des comptes (résumé et détail)	Pendant et après la réconciliation

Publié: 12 juin 2019

Qu'es qu'il faut savoir au sujet de la piste de vérification d'autres options logicielles Sage?

Si vous sélectionnez Sage 50 pour ses capacités d'intégration avec d'autres logiciels professionnels essentiels tels que Microsoft Office 365; ou si vous optez pour une solution de logicielle de démarrage pour petite entreprise entièrement basée sur le nuage, telle que Sage Business Cloud Accounting; ou allez plus gros avec une ligne de produits du marché intermédiaire tel que Sage 300. Sage vous donne de l'assurance avec la technologie de piste de vérification.