Les informations suivantes vous guideront dans la configuration d'un nouveau mode de paiement, qui comprend la création d'un comptes de paiement et de charges, puis une étape rapide dans Configuration > Paramètres. Voyez ci-dessous pour plus de détails sur les quatre étapes faciles. Vous allez traiter les paiements aux fournisseurs très bientôt!
ÉTAPE 1 - Créer un compte à payer: Dans votre plan comptable, vous devez configurer un compte à payer (dans la gamme de 210xx généralement). Pour cela, accédez au module Entreprise, puis cliquez sur la flèche déroulante vers le bas à côté du graphique de l'icône Plan comptable, puis sélectionnez Ajouter un compte.
Si vous utilisez la base de données et le plan comptable Sage 50 par défaut et vous souhaitez renommer et / ou renuméroter les comptes lors de la configuration de votre entreprise, reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous pour connaître la procédure.
Remarque: Si vous créez un nouveau compte, vous pouvez utiliser la base de données de compagnie fictive pour avoir un modèle et / ou vous pouvez simplement sélectionner les paramètres de Compte de sous-groupe sur l'onglet Compte et aussi sélectionner Carte de crédit payable pour la classe de compte dans l'onglet Options de classe.
Une fois cela fait, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l’option du menu Édition ou cliquez sur Enregistrer et fermer.
Le résultat final ressemblera à ceci dans votre liste de comptes.
ÉTAPE 2- Créer un compte de dépenses:
Comme pour ÉTAPE 1, vous pouvez localiser un compte de dépense Visa fictif (généralement situé dans la plage de numéros 581xx) de la compagnie fictive.
Remarque: Si vous créez ce compte à partir de rien, sélectionnez simplement les paramètres Compte de sous-groupe sur l'onglet Compte et aussi sélectionner Frais d'intérêts pour la classe de compte dans l'onglet Options de classe.
ÉTAPE 3- Liez vos comptes fournisseurs / dépenses: Accédez au menu Configuration> Paramètres, puis sélectionnez Cartes de crédit dans la section Entreprise et accédez à la section Utilisées pour ajouter des cartes de crédit que vous utiliserez pour effectuer vos paiements professionnels aux fournisseurs.
ÉTAPE 4 - Créer un paiement:
Selon le mode de paiement que vous avez configuré, vous pouvez maintenant créer un paiement et utiliser le menu déroulant pour sélectionner l'option de paiement "Par" dont vous avez besoin.
