Avez-vous besoin d'ajuster l'inventaire? Est-ce que quelque chose s'endommagé? Ou avez-vous besoin de transférer un article à un autre endroit? Nous vous proposons ci-dessous quelques astuces rapides et des ressources pratiques sur la gestion des scénarios courants.
Conseil pratique n ° 1:Le rapport Sommaire de Stocks & Services indique les niveaux d’inventaire. Pour y accéder, allez dans le menu Rapports> Stocks & Services > Résumé…
Vous aurez la possibilité d'exécuter le rapport par actif ou par article. La sortie de données fournira:
- Numero article
- Description
- Unité
- Quantité en magasin
- Cout
- Valeur en magasin
Conseil pratique n ° 2: Quelqu'un a cassé quelque chose? Besoin d'ajuster votre inventaire à la hausse ou à la baisse? Visitez l'icône Ajuster l'inventaire.
Dans cet exemple, quelqu'un a laissé tomber un casque, notez que la colonne de quantité (Qty) reflète ceci comme une négative.
Note *: Dans FIFO (premier entre, premier sorti), vous ne pouvez pas ajuster les coûts unitaires, mais avec le system de Cout moyen, vous pouvez.
L'entrée du grand livre général pour la transaction endommagée ressemblerait à celle ci-dessous:
Conseil pratique n ° 3:sur le transfert de l'inventaire d'un endroit à un autre endroit:
* Remarque: si vous ne voyez pas l'icône de transfert d'inventaire sur votre écran Inventory & Services, vous n'avez peut-être pas configuré le logiciel pour qu'il y ait plusieurs emplacements dans les paramètres. Les emplacements pour l'inventaire ne sont qu'une option à configurer dans les éditions Sage 50: Premium et Quantum.
Lorsque vous cliquez sur l'icône Transférer l'inventaire, un écran similaire à celui ci-dessous apparaît. Une fois ici sélectionnez l'emplacement "De" ainsi que l'emplacement "Au" pour le déplacement de l'article / stock. Sélectionnez ensuite l'article et entrez la quantité. Vérifiez la valeur finale (montant) du transfert avant de cliquer sur le bouton Traiter (Post).
Conseil pratique n ° 4: Des Rapports pour l'inventaire
- Dans l'écran du module Stocks et Services, sélectionnez Liste des stocks et services dans la section Rapports en bas à droite, puis cliquez sur Créer.
- Passez en revue la liste des articles de stock et fermez la fenêtre de rapport une fois terminé
- Dans la page Inventaire, sélectionnez l'icône Centre de rapports dans le volet Rapports.
- Sélectionnez le rapport Listes de prix et cliquez sur Créer.
Conseil pratique n ° 5: Les erreurs de transfert d’inventaire peuvent être corrigées en retransférant des articles.
Voyez le conseil n ° 3 pour les étapes.
Autres Resources:
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Comment puis-je exporter et importer des enregistrements de la entreprise? |
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Comment créer des articles de stock ou services |
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Comment annuler ou annuler un ajustement d'inventaire? |
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Le compte Coûts des Marchandises Vendues (CMV) ne donne pas le bon solde, explication de l’écart de stock (variance). |
