Avez-vous plusieurs années d'anciennes données qui ralentissent votre logiciel Sage 50 Canada? Voici quelques conseils pour effacer les anciennes données :
ÉTAPE 1 : Faites une sauvegarde
Une fois les données effacées, elles ne sont plus disponibles pour la recherche et ne peuvent pas être récupérées. Effectuez une sauvegarde avant d'effacer les données, cela fournira une sécurité intégrée des données à restaurer si jamais vous avez besoin de les récupérer.
ÉTAPE 2 : Il existe deux façons d'effacer les anciennes données, sélectionnez votre méthode préférée parmi les suivantes :
Méthode 1 : effacer manuellement les données
- Cliquez sur Maintenance dans la barre de menus des fenêtres d'accueil.
- Cliquez sur Éliminer les données
- Choisissez le type de données que vous souhaitez effacer.
- Lors de l'effacement manuel des données, sélectionnez À partir des données ou de la plage de dates pour laquelle vous souhaitez effacer.
Méthode 2 : Configuration de l'effacement automatique des données
Remarque : Vous pouvez configurer Sage 50 Canada pour effacer automatiquement les données à la fin de l'exercice.
- Cliquez sur Maintenance dans la barre de menus des fenêtres d'accueil.
- Cliquez sur Éliminer les données
- Cliquez sur Effacer automatiquement les données
- Sélectionnez le type de données que vous souhaitez effacer automatiquement et spécifiez l'âge.
Type d'informations pouvant être effacées :
- Transactions fournisseur et client payées - Supprime les informations de transaction utilisées dans les rapports Ancienneté fournisseur et Ancienneté client.
- Rapprochement de compte - Supprime les informations utilisées dans les rapports de rapprochement de compte.
- Bordereaux de dépôt - Supprime les informations de transaction utilisées dans le rapport de bordereau de dépôt. Une fois effacées, vous ne pouvez pas rechercher ou ajuster ces transactions.
- Importer des relevés en ligne - Supprime les informations utilisées dans le rapport Importer des relevés en ligne.
- Suivi d'inventaire - Supprime les informations utilisées dans les rapports Transactions d'inventaire et Ventes d'inventaire. Une fois effacées, les informations d'achat et de vente de l'entreprise sont également effacées. Vous ne pouvez pas rechercher ou ajuster ces transactions.
- Factures d'achat et de vente - Une fois compensées, vous ne pouvez pas rechercher ou ajuster ces transactions.
- Paiements de remise - Supprime les informations de la colonne Paiement dans le rapport sur les remises. Une fois effacées, vous ne pouvez pas rechercher ou ajuster ces transactions.
- Dépôts directs des employés - Supprime les informations dans la fenêtre Télécharger le dépôt direct.
- Notes - Supprime les notes dans le Daily Business Manager.
- Détails du chèque de paie - Supprime les informations des rapports de paie et du journal des chèques. Ces données sont toujours effacées, à l'âge que vous spécifiez. Ces données seront conservées pendant une durée maximale de 6 ans.
- Historique financier - Supprime les informations d'historique financier dans les rapports État financier et Écritures au journal général. Ces données sont toujours effacées, à l'âge que vous spécifiez. ces données seront conservées pendant un maximum de 7 ans (Sage 50 Comptabilité Pro) ou 100 ans (Sage 50 Comptabilité Supérieur ou supérieur).
- Taxes de vente - Supprime les informations du rapport de taxe.